Diese Daten werden dazu verwendet, das Informations- und Serviceangebot von Sage bedarfsgerecht zu gestalten und zu optimieren. Sollten Sie auf unserer Website um die Angabe persönlicher Informationen gebeten werden, sind diese Angaben freiwillig und dienen der Pflege der Kundenbeziehung (Zusenden von angefordertem Informationsmaterial, Zugang zu bestimmten Informationen und Services) und werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen behandelt.
Datenschutz bei Bestellungen über den Sage Shop
Sofern und soweit es für die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, erheben wir hierzu Ihre personenbezogenen Daten (Bestandsdaten). Eine übermittlung dieser Daten findet mit Ausnahme der gesetzlich zulässigen Tatbestände oder der Daten, in deren übermittlung Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nicht statt.
Rechtliche Hinweise
Die Sage Software GmbH prüft und aktualisiert die Informationen auf ihren Webseiten ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für alle anderen Webseiten, auf die mittels Hyperlink verwiesen wird. Die Sage Software GmbH ist für den Inhalt der Webseiten, auf die verwiesen wird, nicht verantwortlich.
Des Weiteren behält sich die Sage Software GmbH das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen an den bereitgestellten Informationen vorzunehmen.
Inhalt und Struktur der Sage Webseiten sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung der Sage Software GmbH.
Soweit nicht anders angegeben, sind die auf den Internetseiten der Sage Software GmbH genannten oder dargestellten Marken gesetzlich geschützte Warenzeichen von Sage . Marken, Produktnamen und Logos unserer Partner oder Mutter- bzw. Schwestergesellschaften sind jeweils eingetragene Warenzeichen des betreffenden Unternehmens.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Sage Software GmbH
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Geschäftsführung
Peter Dewald und Guy Berruyer
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Jürgen Thon
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Emil-von-Behring-Str. 8-14
60439 Frankfurt am Main
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Der Betrieb von Sage Software GmbH besteht aus Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen und im Rahmen allen damit verbundenen Nebengeschäften sowie Vermittlung von Produkten. Durchführung der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie
- Personalien (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche)
- Einkommensdaten (Lohn, Gehalt, sonstige Einkünfte)
- Vermögensdaten (Immobilien, Kapitalanlagen, Sonstiges)
- Vertragsdaten (Arbeits- und Kunden-Verträge)
- Beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze der Vertragsbeziehung.
5. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit die- se zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:
- Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten Kreditkartendaten soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
- Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter, Rentner, Unterhaltsberechtigte sowie Angehörige (Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen, evtl. Vorstrafen; Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten; Name und Alter von Angehörigen die für Sozialleistungen relevant sind; Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Gesundheitsdaten soweit diese für Leistungsansprüche erforderlich; Notfallkontaktdaten, wie vom Mitarbeiter gemachte Angaben zu ausgewählten Personen die im Notfall kontaktiert werden sollen, zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
- Vermittler-/Makler-/Agenturen (zur Verwaltung und Steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Mieter (i.w. Adress- und Vertragsdaten)
- Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (i.w. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
- Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
6. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferanten- rechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Ein- willigung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
- Die vom Gesetzgeber erlassen Aufbewahrungspflichten und fristen fordern im Wesentlichen eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, zum Teil liegen diese Fristen aber auch darunter. Darüber hinaus können sich Abweichungen durch satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen ergeben.
- Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
- Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
- Eine übermittlung in Drittstaaten findet derzeit grundsätzlich nicht statt.
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